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代理記賬合同是企業(yè)與代理記賬機構(gòu)合作的重要法律文件，為確保雙方權(quán)益、避免糾紛，簽訂時需特別注意以下事項：
一、明確合同主體信息
雙方資質(zhì)核實
企業(yè)需查驗代理記賬機構(gòu)是否具備《代理記賬許可證》及專業(yè)會計人員資質(zhì)。
代理記賬機構(gòu)應(yīng)核實企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等信息的真實性。
詳細主體信息
合同中需列明雙方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，避免主體模糊。
二、服務(wù)內(nèi)容與范圍
具體服務(wù)條款
明確代理記賬的范圍（如建賬、記賬、報稅、報表編制、稅務(wù)籌劃等）。
區(qū)分基礎(chǔ)服務(wù)與增值服務(wù)（如審計協(xié)助、稅務(wù)咨詢等），避免后期加價爭議。
特殊事項約定
如涉及進出口退稅、高新企業(yè)申報等專項業(yè)務(wù)，需單獨列明服務(wù)內(nèi)容和費用。
三、權(quán)利義務(wù)條款
企業(yè)義務(wù)
及時提供原始憑證、銀行對賬單等資料，并保證資料真實性。
配合代理機構(gòu)完成稅務(wù)檢查、審計等工作。
代理機構(gòu)義務(wù)
按時完成記賬、報稅，確保符合稅法要求。
保密義務(wù)：嚴禁泄露企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)（可約定違約金）。
錯誤賠償：因代理方失誤導(dǎo)致企業(yè)損失的賠償責(zé)任（如滯納金、罰款等）。
四、服務(wù)期限與終止條件
合同期限
明確起止時間，是否自動續(xù)約，續(xù)約條件及通知期限。
終止條款
單方解約條件（如服務(wù)不達標、企業(yè)停業(yè)等）。
提前解約的違約責(zé)任（如未提前30天通知的賠償）。
五、費用與支付方式
費用明細
明確基礎(chǔ)服務(wù)費、附加服務(wù)費、代繳稅費等金額及計算方式。
避免模糊表述如“根據(jù)業(yè)務(wù)量協(xié)商”，防止后期爭議。
支付條款
支付周期（月付/季付）、支付時間（如每月5日前）、逾期違約金（如每日0.05%）。
六、保密與數(shù)據(jù)安全
保密范圍
明確保密內(nèi)容（財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、商業(yè)機密等）。
約定代理機構(gòu)不得擅自使用企業(yè)數(shù)據(jù)或轉(zhuǎn)包給第三方。
數(shù)據(jù)保管與移交
合同終止時，代理機構(gòu)需返還全部財務(wù)資料，并刪除電子存檔（可列清單）。
七、違約責(zé)任
明確責(zé)任情形
代理機構(gòu)漏報稅、逾期申報導(dǎo)致罰款的賠償標準。
企業(yè)未及時提供資料的免責(zé)條款。
爭議解決方式
約定仲裁或訴訟的管轄地（優(yōu)先選擇企業(yè)所在地）。
八、其他注意事項
發(fā)票與憑證管理
代理機構(gòu)需提供合規(guī)發(fā)票，企業(yè)需保留付款憑證。
合同附件
附上服務(wù)內(nèi)容清單、資料移交表、雙方資質(zhì)復(fù)印件等。
法律審查
建議由律師審核合同，尤其是涉及跨境業(yè)務(wù)或復(fù)雜稅務(wù)的情況。
示例條款參考
“因代理方工作失誤導(dǎo)致企業(yè)被稅務(wù)機關(guān)處罰的，代理方應(yīng)在3個工作日內(nèi)全額賠償企業(yè)損失（包括稅款、滯納金、罰款等），并支付相當于損失金額10%的違約金?！?br/>簽訂前務(wù)必逐條核對，確保條款清晰無歧義，以降低合作風(fēng)險。如有特殊需求（如行業(yè)特殊性），建議定制化補充協(xié)議。