在廣州公司注銷時,社保和公積金的處理需遵循以下步驟和注意事項,確保合規(guī)并避免遺留問題:
一、社保處理流程
停繳社保
在注銷前,需為所有員工辦理社保停繳手續(xù)(減員),確保無欠費。
操作途徑:通過“廣東省電子稅務局”或“粵稅通”小程序辦理減員,或前往稅務大廳提交《社會保險費減員表》。
結清欠費
核查社保賬戶是否欠繳(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險及滯納金),需在注銷前補繳完畢。
查詢方式:登錄“廣東省電子稅務局”或社保局官網查詢繳費記錄。
注銷社保登記
社保無欠費且全員減員后,向當?shù)厣绫>稚暾堊N社保登記。
所需材料: 公司注銷證明(如股東會決議、清算報告等);
《社會保險注銷登記表》;
經辦人身份證及公章。
二、公積金處理流程
停繳公積金
為員工辦理公積金賬戶封存(停繳),可通過廣州住房公積金管理中心官網或柜臺辦理。
條件:賬戶需無欠繳,且員工賬戶狀態(tài)為“封存”或已轉移。
補繳或提取
如有欠繳,需補足款項;員工可憑離職證明等材料提取公積金或轉移至新單位。
員工轉移:新單位在廣州的,可辦理賬戶轉移;異地就業(yè)的可申請異地轉移接續(xù)。
注銷公積金賬戶
完成上述步驟后,提交注銷申請: 《住房公積金單位賬戶注銷申請表》;
公司注銷證明文件;
經辦人身份證原件。
辦理地點:廣州住房公積金管理中心各辦事處。
三、注意事項
稅務與工商注銷順序
先完成稅務注銷(包括社保、公積金清繳),再辦理工商注銷。稅務部門會核查社保/公積金結清證明。
員工權益保障
提前通知員工辦理社保減員和公積金封存,避免影響其權益(如醫(yī)保報銷、公積金貸款等)。
時效與罰則
逾期未注銷可能導致滯納金或罰款。社保/公積金賬戶長期未處理可能被列入異常名錄。
代辦服務
可委托專業(yè)代理機構辦理,但需提供授權書及公司證件。
四、咨詢渠道
社保咨詢:廣州社保局熱線 12333 或官網()。
公積金咨詢:廣州公積金熱線 12329 或官網()。
稅務咨詢:廣東省電子稅務局()。
提示:具體材料可能因區(qū)域或政策調整有所差異,建議提前聯(lián)系相關部門確認最新要求。